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Casos de éxito

Cómo Hira Holovision creó un motor de ventas impulsado por IA en WhatsApp con Interakt

Caso de uso
Calificación de clientes potenciales,
Catálogo de WhatsApp,
Transmisión de WhatsApp

Características ganadoras

Interakt se ha convertido en el motor que conecta nuestro marketing, la interacción con el cliente y la gestión de relaciones con el cliente (CRM), automatizando todo el recorrido del cliente en WhatsApp y permitiéndonos crecer sin sacrificar la calidad de la experiencia del cliente.

Imagen de Kalpesh Jain

kalpesh jainista

Directora, Hira Holovision

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Índice

Hira Holovision es uno de los principales fabricantes y exportadores de soluciones de seguridad holográficas de la India. La empresa se especializa en etiquetas holográficas, etiquetas de anulación, hologramas de códigos QR, envases a prueba de manipulaciones, etiquetas protectoras para lentes de cámaras de móviles y soluciones antifalsificación para sectores como el farmacéutico, el de bienes de consumo de alta rotación, el electrónico y el de productos de consumo.

 

Dado que cada pedido es altamente personalizado, los clientes suelen mantener varias conversaciones antes de realizar una compra: comparten especificaciones, solicitan muestras, discuten precios y evalúan los requisitos de seguridad.

 

A medida que WhatsApp se convirtió en el canal de comunicación preferido por los clientes, Hira Holovision necesitaba una forma más inteligente de gestionar estas conversaciones a gran escala.

Desafíos

A medida que aumentaban las consultas de los clientes, el equipo se encontró dedicando mucho tiempo a tareas repetitivas como: 

  • Responder repetidamente a las mismas preguntas sobre el producto
  • Calificar manualmente los clientes potenciales entrantes
  • Ingresar clientes potenciales de WhatsApp en Kylas CRM
  • Envío de catálogos de productos individualmente
  • Realizar un seguimiento manual de los clientes potenciales.
  • Coordinación entre ventas y atención al cliente.

 

Estos procesos manuales ralentizaban los tiempos de respuesta, generaban trabajo administrativo innecesario y dificultaban la ampliación de la comunicación con los clientes sin contratar a más personal.

 

El equipo buscaba una solución que pudiera automatizar las conversaciones repetitivas, manteniendo al mismo tiempo una interacción con los clientes personalizada y organizada.

¿Por qué Hira Holovision eligió Interakt?

Tras evaluar varias plataformas de WhatsApp Business, Hira Holovision seleccionó Interakt en 2023 porque ofrecía todo lo que necesitaban en una sola plataforma:

 

  • Conversaciones con clientes impulsadas por IA
  • Flujos de trabajo sin código
  • Integración nativa con Kylas CRM
  • Campañas de marketing de WhatsApp
  • Automatización que pudiera escalar al ritmo del negocio.

 

La capacidad de automatizar la interacción con el cliente y, al mismo tiempo, mantener actualizado automáticamente su CRM se convirtió en un factor decisivo clave.

Construyendo un recorrido del cliente impulsado por IA

Actualmente, Interakt impulsa prácticamente todas las etapas de la comunicación con los clientes de Hira Holovision.

 

El agente de IA gestiona las conversaciones de primer nivel.

 

Los clientes que inician una conversación en WhatsApp son recibidos instantáneamente por el agente de IA de WhatsApp de Interakt.

 

La IA comprende las necesidades del cliente y responde a preguntas comunes sobre:

 

  • Categorías de productos
  • Información de precio
  • Cantidades mínimas de pedido
  • Plazos de entrega
  • Solicitudes de muestra

 

En lugar de esperar horas para obtener una respuesta, los clientes reciben la información relevante de inmediato.

Los flujos de trabajo califican a cada cliente potencial.

Una vez que un cliente expresa interés, los flujos de trabajo automatizados lo guían automáticamente a través de los siguientes pasos.

 

Los flujos de trabajo:

 

  • Recopilar información del cliente
  • Comprender los requisitos del producto
  • Compartir catálogos de productos relevantes
  • Enviar formularios de solicitud de muestras
  • Calificar clientes potenciales automáticamente

 

Solo los clientes potenciales con alto interés se remiten al equipo de ventas, lo que les permite centrarse en las conversaciones con mayor probabilidad de conversión.

Integración automática de Kylas CRM

Una de las mayores mejoras operativas se produjo gracias a la integración de Interakt y Kylas CRM.

 

Anteriormente, los representantes de ventas copiaban manualmente la información de los clientes potenciales de WhatsApp al CRM.

 

Actualmente, cada conversación cualificada de WhatsApp genera automáticamente un cliente potencial dentro de Kylas con toda la información relevante del cliente.

 

Esto elimina la duplicación de tareas y, al mismo tiempo, proporciona al equipo de ventas una visibilidad completa de cada interacción con el cliente.

Marketing en WhatsApp que impulsa la interacción

Además de la atención al cliente, Hira Holovision también utiliza Interakt para cultivar clientes potenciales mediante campañas segmentadas de WhatsApp.

 

El equipo envía regularmente:

 

  • Lanzamientos de Nuevos Productos
  • Actualizaciones de Producto
  • Promociones estacionales
  • Perspectivas de la industria
  • Casos de clientes satisfechos
  • Campañas de seguimiento para clientes potenciales cualificados

 

En comparación con las campañas de correo electrónico tradicionales, WhatsApp ofrece una interacción significativamente mayor porque los clientes pueden responder de inmediato, hacer preguntas o continuar la conversación desde el mismo mensaje.

De las operaciones manuales a la automatización integral

Hoy en día, Interakt automatiza prácticamente todos los pasos repetitivos del recorrido del cliente, incluidos:

 

  • Captura de plomo
  • Calificación del cliente
  • Creación de CRM
  • Entrega del catálogo de productos
  • Notificaciones de ventas
  • Recordatorios de seguimiento
  • Actualizaciones del estado del cliente

 

En lugar de dedicar tiempo a tareas administrativas, el equipo de ventas ahora se centra en construir relaciones y cerrar acuerdos.

Impacto en el negocio

Desde que implementó Interakt, Hira Holovision ha transformado la forma en que interactúa con sus clientes en WhatsApp.

 

Las mejoras clave incluyen:

 

  • Respuestas casi instantáneas a las consultas de los clientes.
  • Mayor interacción con los clientes potenciales a través de conversaciones oportunas.
  • Creación automática de clientes potenciales dentro de Kylas CRM
  • Entrada de datos manual reducida
  • Mayor visibilidad de cada recorrido del cliente.
  • Mayor capacidad sin aumentar el tamaño del equipo.
  • Conversaciones de ventas más productivas centradas en clientes potenciales cualificados.

 

Al automatizar las tareas repetitivas, la empresa ha podido ampliar la comunicación con los clientes sin sacrificar la experiencia personalizada que estos esperan.

Mirando hacia el futuro

Hira Holovision, que utiliza Interakt desde 2023, continúa ampliando su estrategia de automatización.

 

Gracias a los agentes de IA que gestionan las conversaciones rutinarias, los flujos de trabajo que administran la interacción con el cliente, las campañas de WhatsApp que impulsan el marketing y el CRM de Kylas que mantiene las ventas organizadas, la empresa ha construido un sistema de comunicación escalable que respalda el crecimiento a largo plazo.

 

En lugar de añadir complejidad operativa a medida que crece el negocio, Hira Holovision ahora optimiza la comunicación con el cliente mediante la automatización inteligente.

¿Listo para automatizar la experiencia del cliente?

Ya sea que gestiones consultas sobre productos, califiques clientes potenciales, ejecutes campañas de WhatsApp o sincronices datos de clientes con tu CRM, Interakt te ayuda a automatizar cada etapa del recorrido del cliente, todo desde WhatsApp.

 

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