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Casos de éxito

Cómo Linger Homestays mejoró la conversión de consultas a reservas en un 30 % con Interakt.

Experiencia
Hospitalidad

Caso de uso
Calificación de clientes potenciales,
Atención al Cliente

Características ganadoras

Mayor tasa de conversión de consultas a reservas.

“Interakt se ha convertido en nuestro centro de comunicación con los huéspedes, ayudándonos a convertir las conversaciones en reservas y garantizando que no se pierda ninguna consulta.”
Foto de Shubha Ramachandran

Shubha Ramachandran

Director, Linger Leisure Private Limited

80%
Reducción del esfuerzo de cualificación de consultas
30%
Mayor tasa de conversión de consultas a reservas.

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Índice

Acerca de la marca

Alojamientos en casas de familia Linger Linger es una colección de alojamientos rurales y casas de campo cuidadosamente seleccionados, diseñados para viajeros que buscan experiencias únicas, inspiradas en la naturaleza y memorables. Con más de 15 propiedades repartidas por Karnataka, Andhra Pradesh, Himachal Pradesh, Uttarakhand y Tamil Nadu, Linger se centra en brindar una hospitalidad personalizada desde el primer contacto con el huésped.

 

A medida que aumentaban las consultas de los huéspedes en múltiples ubicaciones, mantener una comunicación rápida y constante se volvió fundamental para garantizar una experiencia de reserva sin contratiempos.

El desafío

A medida que Linger ampliaba su cartera de propiedades, la gestión de las consultas de los huéspedes se volvía cada vez más compleja.

 

Una parte importante de los posibles huéspedes prefirió comunicarse a través de WhatsApp para hacer preguntas sobre:

 

  • Detalles y comodidades de la propiedad
  • Precios y disponibilidad
  • Información sobre la ubicación
  • Recomendaciones de viaje
  • Asistencia de reserva

 

El equipo se encontró gestionando cientos de preguntas repetitivas en diferentes propiedades, mientras intentaba asegurarse de que no se pasara por alto ninguna consulta.

 

Los tiempos de respuesta lentos a menudo significaban que los posibles huéspedes buscaban alojamientos alternativos antes de recibir una respuesta.

 

Linger necesitaba un sistema de comunicación escalable que pudiera:

 

  • Responda de inmediato a las consultas de los huéspedes.
  • Centralizar las conversaciones en todas las propiedades.
  • Reducir el esfuerzo manual del equipo de reservas
  • Mejorar la conversión de consulta a reserva.

¿Por qué Linger eligió Interakt?

Linger eligió Interakt por su enfoque centrado en WhatsApp y su capacidad para combinar la automatización con la colaboración en equipo.

 

Con Interakt, el equipo podría:

 

  • Gestiona todas las conversaciones con los invitados desde una bandeja de entrada compartida.
  • Automatice las interacciones repetitivas con los huéspedes.
  • Asignar y realizar un seguimiento de las conversaciones internamente.
  • Asegúrese de que cada consulta reciba atención oportuna.
  • Ofrecer una experiencia de huésped uniforme en todas las propiedades.

 

Interakt se convirtió rápidamente en el centro de comunicación principal para la interacción con los huéspedes y las reservas.

Cómo Linger utiliza Interakt

1. Calificación automatizada de huéspedes

La mayoría de las conversaciones con los huéspedes comienzan con preguntas similares sobre disponibilidad, precios, ocupación y servicios.

Gracias a los flujos de trabajo automatizados de Interakt, los huéspedes reciben al instante:

  • Información de la propiedad
  • Fotos y videos
  • Detalles de ubicación
  • Opciones de reserva
  • Información solicitada con frecuencia

Esto permite a los huéspedes evaluar rápidamente las propiedades, al tiempo que posibilita que el equipo de reservas se centre en las consultas con mayor interés.

2. Gestión centralizada de consultas

Gestionar las conversaciones entre múltiples propiedades requería anteriormente una coordinación considerable.

Con la bandeja de entrada compartida para equipos de Interakt, todas las consultas ahora son visibles en un solo lugar, lo que permite a los miembros del equipo:

  • Seguimiento de las conversaciones de los invitados
  • Colaborar de manera eficiente
  • Asignar propiedad
  • Garantizar seguimientos oportunos

Esto ha mejorado la visibilidad operativa y ha reducido el riesgo de que se pasen por alto algunas consultas.

3. Seguimiento más rápido y comunicación con los huéspedes.

Los huéspedes esperan respuestas rápidas al planificar sus viajes.

Interakt ayuda a Linger a mantener la capacidad de respuesta mediante:

  • Envío de respuestas automáticas instantáneas
  • Proporcionar información incluso fuera del horario laboral.
  • Facilitar seguimientos manuales oportunos.
  • Garantizar que los huéspedes reciban una comunicación coherente durante todo el proceso de reserva.

Como resultado, los huéspedes pueden tomar decisiones de reserva más rápidamente y con mayor confianza.

Resultados archivados

Tiempo de primera respuesta un 80 % más rápido

Al automatizar los mensajes de bienvenida y la recopilación de información, Linger redujo el tiempo promedio de cualificación por consulta de 10-15 minutos a tan solo 2-3 minutos.

Esto se tradujo en una mejora de más del 80% en los tiempos de primera respuesta.

Reducción del 70-80% en el esfuerzo de cualificación de consultas.

Actualmente, los flujos de trabajo automatizados se encargan de la mayor parte de la recopilación repetitiva de información, lo que reduce significativamente el esfuerzo manual necesario para cualificar las consultas de reserva.

Un 25-30 % más de conversiones de consultas a reservas.

Gracias a las respuestas inmediatas, el seguimiento oportuno y la comunicación constante con los huéspedes, Linger ha experimentado una mejora estimada del 25-30% en las tasas de conversión de consultas a reservas.

Productividad del equipo mejorada

Al reducir las tareas de comunicación repetitivas, el equipo de reservas puede centrarse en ofrecer mejores experiencias a los huéspedes y gestionar las reservas de forma más eficiente sin aumentar las necesidades de personal.

Mirando hacia el futuro

A medida que Linger continúa ampliando su colección de alojamientos únicos en toda la India, Interakt sigue siendo una parte fundamental de su estrategia de comunicación con los huéspedes.

 

Al combinar la automatización de WhatsApp, la gestión centralizada de conversaciones y una interacción más rápida con los huéspedes, Linger puede ampliar sus operaciones al tiempo que continúa ofreciendo las experiencias de hospitalidad personalizadas que definen su marca.