...
Menjalankan bisnis Anda sendirian? tim AI
Temui Tim Bisnis AI Anda. Coba SOLO

Studi kasus

Bagaimana Hira Holovision Membangun Mesin Penjualan Bertenaga AI di WhatsApp dengan Interakt

Use Case
Kualifikasi Prospek,
Katalog WhatsApp,
Siaran WhatsApp

Fitur Pemenang

Interakt telah menjadi mesin yang menghubungkan pemasaran, keterlibatan pelanggan, dan CRM kami, mengotomatiskan seluruh perjalanan pelanggan kami di WhatsApp dan memungkinkan kami untuk berkembang tanpa mengorbankan kualitas pengalaman pelanggan kami.

Foto Kalpesh Jain

Kalpesh Jain

Sutradara, Hira Holovision

Seperti apa yang Anda lihat? Bagikan dengan teman

Daftar Isi

Hira Holovision adalah salah satu produsen dan eksportir solusi keamanan holografik terkemuka di India. Perusahaan ini mengkhususkan diri dalam label holografik, label kosong, hologram kode QR, kemasan anti-perusakan, label pelindung lensa kamera ponsel, dan solusi anti-pemalsuan untuk berbagai industri termasuk farmasi, barang konsumsi cepat habis (FMCG), elektronik, dan barang konsumen.

 

Karena setiap pesanan sangat disesuaikan, pelanggan biasanya terlibat dalam beberapa percakapan sebelum melakukan pembelian—berbagi spesifikasi, meminta sampel, membahas harga, dan mengevaluasi persyaratan keamanan.

 

Seiring WhatsApp menjadi saluran komunikasi pilihan bagi pelanggan, Hira Holovision membutuhkan cara yang lebih cerdas untuk mengelola percakapan ini dalam skala besar.

Tantangan

Seiring meningkatnya jumlah pertanyaan pelanggan, tim mendapati diri mereka menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas berulang seperti: 

  • Menjawab pertanyaan produk yang sama berulang kali
  • Memvalidasi prospek masuk secara manual.
  • Memasuki WhatsApp mengarah ke Kylas CRM
  • Mengirim katalog produk secara individual
  • Menindaklanjuti prospek secara manual
  • Mengkoordinasikan antara bagian penjualan dan dukungan pelanggan.

 

Proses manual ini memperlambat waktu respons, menciptakan pekerjaan administratif yang tidak perlu, dan menyulitkan peningkatan komunikasi pelanggan tanpa harus merekrut lebih banyak orang.

 

Tim tersebut menginginkan solusi yang dapat mengotomatiskan percakapan berulang sambil tetap menjaga interaksi pelanggan tetap personal dan terorganisir.

Mengapa Hira Holovision Memilih Interakt?

Setelah mengevaluasi berbagai platform WhatsApp Business, Hira Holovision memilih Interakt pada tahun 2023 karena menawarkan semua yang mereka butuhkan dalam satu platform:

 

  • Percakapan pelanggan yang didukung AI
  • Alur Kerja Tanpa Kode
  • Integrasi asli dengan Kylas CRM
  • Kampanye pemasaran WhatsApp
  • Otomatisasi yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis.

 

Kemampuan untuk mengotomatiskan interaksi pelanggan sekaligus menjaga agar CRM mereka selalu diperbarui secara otomatis menjadi faktor penentu utama.

Membangun Perjalanan Pelanggan yang Didukung AI

Saat ini, Interakt mendukung hampir setiap tahapan komunikasi pelanggan Hira Holovision.

 

Agen AI Menangani Percakapan Tingkat Pertama

 

Pelanggan yang memulai percakapan di WhatsApp akan langsung disambut oleh Agen AI WhatsApp dari Interakt.

 

AI tersebut memahami kebutuhan pelanggan dan menjawab pertanyaan umum tentang:

 

  • Kategori Produk
  • Informasi harga
  • Jumlah pesanan minimum
  • Waktu memimpin
  • Permintaan sampel

 

Alih-alih menunggu berjam-jam untuk mendapatkan respons, pelanggan menerima informasi yang relevan secara langsung.

Alur Kerja Memenuhi Syarat Setiap Prospek

Begitu pelanggan menyatakan minat, Workflow Journeys secara otomatis memandu mereka melalui langkah-langkah selanjutnya.

 

Alur kerjanya:

 

  • Kumpulkan informasi pelanggan
  • Memahami persyaratan produk
  • Bagikan katalog produk yang relevan
  • Kirim formulir permintaan sampel
  • Kualifikasi prospek secara otomatis

 

Hanya prospek dengan niat beli tinggi yang diteruskan ke tim penjualan, sehingga mereka dapat fokus pada percakapan yang paling mungkin menghasilkan konversi.

Integrasi Kylas CRM Otomatis

Salah satu peningkatan operasional terbesar terjadi melalui integrasi CRM Interakt–Kylas.

 

Sebelumnya, perwakilan penjualan secara manual menyalin informasi prospek dari WhatsApp ke dalam CRM.

 

Saat ini, setiap percakapan WhatsApp yang memenuhi syarat secara otomatis membuat prospek di dalam Kylas dengan semua informasi pelanggan yang relevan.

 

Hal ini menghilangkan pekerjaan yang berulang sekaligus memberikan tim penjualan visibilitas lengkap terhadap setiap interaksi pelanggan.

Pemasaran WhatsApp yang Mendorong Keterlibatan

Selain dukungan pelanggan, Hira Holovision juga menggunakan Interakt untuk membina prospek melalui kampanye WhatsApp yang ditargetkan.

 

Tim tersebut secara rutin mengirimkan:

 

  • Peluncuran produk baru
  • Pembaruan produk
  • Promosi musiman
  • Wawasan industri
  • Kisah sukses pelanggan
  • Kampanye tindak lanjut untuk prospek yang sudah tertarik.

 

Dibandingkan dengan kampanye email tradisional, WhatsApp memberikan keterlibatan yang jauh lebih tinggi karena pelanggan dapat langsung merespons, mengajukan pertanyaan, atau melanjutkan percakapan dari pesan yang sama.

Dari Operasi Manual ke Otomatisasi Ujung-ke-Ujung

Saat ini, Interakt mengotomatiskan hampir setiap langkah berulang dalam perjalanan pelanggan, termasuk:

 

  • Tangkapan prospek
  • Kualifikasi pelanggan
  • Pembuatan CRM
  • Pengiriman katalog produk
  • Pemberitahuan penjualan
  • Pengingat tindak lanjut
  • Pembaruan status pelanggan

 

Alih-alih menghabiskan waktu untuk pekerjaan administratif, tim penjualan sekarang fokus pada membangun hubungan dan menutup kesepakatan.

Dampak bisnis

Sejak menerapkan Interakt, Hira Holovision telah mengubah cara mereka berinteraksi dengan pelanggan di WhatsApp.

 

Perbaikan utama meliputi:

 

  • Respons yang hampir instan terhadap pertanyaan pelanggan.
  • Peningkatan keterlibatan prospek melalui percakapan yang tepat waktu.
  • Pembuatan prospek otomatis di dalam Kylas CRM
  • Mengurangi entri data manual
  • Visibilitas yang lebih baik ke setiap perjalanan pelanggan
  • Peningkatan kapasitas tanpa menambah ukuran tim.
  • Percakapan penjualan yang lebih produktif yang berfokus pada prospek yang memenuhi syarat.

 

Dengan mengotomatiskan pekerjaan yang berulang, bisnis ini mampu meningkatkan komunikasi dengan pelanggan tanpa mengorbankan pengalaman personal yang diharapkan pelanggan.

Menatap ke Depan

Setelah menggunakan Interakt sejak tahun 2023, Hira Holovision terus memperluas strategi otomatisasinya.

 

Dengan Agen AI yang menangani percakapan rutin, Alur Kerja yang mengelola keterlibatan pelanggan, kampanye WhatsApp yang mendorong pemasaran, dan Kylas CRM yang menjaga agar penjualan tetap terorganisir, perusahaan telah membangun sistem komunikasi yang skalabel yang mendukung pertumbuhan jangka panjang.

 

Alih-alih menambah kompleksitas operasional seiring pertumbuhan bisnis, Hira Holovision kini meningkatkan komunikasi pelanggan melalui otomatisasi cerdas.

Siap Mengotomatiskan Perjalanan Pelanggan Anda?

Baik Anda mengelola pertanyaan produk, mengkualifikasi prospek, menjalankan kampanye WhatsApp, atau menyinkronkan data pelanggan dengan CRM Anda, Interakt membantu Anda mengotomatiskan setiap tahap perjalanan pelanggan—semuanya dari WhatsApp.

 

Pesan demo dan lihat bagaimana Interakt dapat membantu bisnis Anda berkembang.